1. Allgemeines
Die Bildagentur ARTOTHEK stellt registrierten Kunden qualitativ hochwertige Bilddateien zur vereinbarten Nutzung zur Verfügung. Alle Angebote, Lieferungen, digitale Übermittlungen und die Vergabe von Nutzungsrechten erfolgen ausschließlich freibleibend und nicht exklusiv zu den nachstehenden Geschäftsbedingungen. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch die Bildagentur ARTOTHEK. Geschäftsbedingungen des Kunden, auf die in Bestellformularen, Lieferbestätigungen o.ä. oder in eigenen Dateien, Rechnern, im Internet oder entsprechenden Medien verwiesen wird, wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Für den Fall der Lieferung und gegebenenfalls Nutzung elektronisch übermittelter Bilddaten kommt ein Vertragsverhältnis nur auf der Grundlage dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustande, andernfalls dürfen die übermittelten Bilddaten nicht genutzt werden.
2. Leistungen
Die Leistungen der Bildagentur ARTOTHEK umfassen neben der Bereitstellung der Bilddaten, die Beratung zu Fragen des Bildes und der Bildnutzung, die Bildbeschaffung, die technische Aufbereitung und die ausführliche Dokumentation und Verschlagwortung. Für die erbrachten Leistungen berechnet ARTOTHEK ein Honorar gemäß Nutzungsvereinbarung. Die Bereitstellung der Bilddateien erfolgt als Download durch den Kunden über die Website der Bildagentur ARTOTHEK oder als Versand per E-Mail durch Kundenbetreuer.
3. Bildlieferung, Nutzungsvereinbarung, Umfang und Einschränkung der Nutzungsrechte
Bildmaterial wird dem Kunden ausschließlich für die vereinbarte Nutzung zur Verfügung gestellt. Das gelieferte Bildmaterial darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Bildagentur ARTOTHEK nicht verändert oder in irgendeiner Weise bearbeitet werden. Nach erfolgter Nutzung muss das digitale Bildmaterial gelöscht werden. Der Kunde darf das erhaltene Bildmaterial nur für den vereinbarten Zweck nutzen. Die Weitergabe an Dritte ist nicht erlaubt, es sei denn, dies ist für die Bildauswahl oder die Realisierung der beabsichtigten Nutzung erforderlich. Vor der Nutzung des gelieferten Bildmaterials ist der Kunde verpflichtet Art und Umfang der Nutzung mitzuteilen. Grundsätzlich genehmigt die Bildagentur ARTOTHEK dem Kunden nur die einmalige Nutzung des Bildmaterials, es sei denn, es wurde anders vereinbart. Sollte das Bildmaterial urheberrechtlich geschützt sein, erhält der Kunde außerdem ein nicht-ausschließliches Nutzungsrecht im Rahmen der Nutzungsvereinbarung. Der Kunde ist für die Klärung gegebenenfalls weiterer vorhandener Rechte (z.B. Persönlichkeitsrechte, sowie Design- und Markenrechte) verpflichtet. Im Fall einer Bildnutzung ohne vollständige Rechteklärung übernimmt ARTOTHEK keine Haftung und der Kunde stellt ARTOTHEK von Ansprüchen Dritter in diesem Zusammenhang frei. Insbesondere ist der Kunde für die Einholung noch bestehender Künstlerrechte verantwortlich (Die Schutzfrist für Werke der bildenden Kunst beträgt im Allgemeinen 70 Jahre bis nach dem Tode ihres Schöpfers). Der Kunde verpflichtet sich zur Beachtung der publizistischen Grundsätze des Deutschen Presserates (Pressekodex).
4. Quellenangaben, Agenturvermerk, Belegexemplar, Vertragsstrafe
Bei jeder Nutzung ist der Kunde verpflichtet den Quellenvermerk zu nennen: Name des Fotografen / der Institution (sofern vorhanden) / ARTOTHEK Bei Veröffentlichungen in Druckerzeugnissen hat der Kunde der Bildagentur ARTOTHEK unaufgefordert und kostenlos mindestens ein Belegexemplar der entsprechenden Publikation zuzuschicken. Bei Veröffentlichungen in digitalen Medien verlangen wir genaue Angaben über Ort, Zugänglichkeit und Dauer der Wiedergabe. Bei digitalen Nutzungen dürfen die Meta-Daten der Bilddatei (IPTC-Daten) nicht entfernt werden. Im Falle einer unterlassenen Nutzungsmeldung, bei unberechtigter Verwendung oder Weitergabe des Bildmaterials an Dritte ist der Kunde zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 200% zur üblichen Vergütung verpflichtet. Unterbleibt der Quellenvermerk ist ein Zuschlag in Höhe von 100% auf das vereinbarte Nutzungsentgelt zu zahlen.
5. Vergütung und Kosten
Jede Nutzung des Bildmaterials der Bildagentur ARTOTHEK ist vergütungspflichtig. Die Vergütung ist vorab zu vereinbaren und richtet sich nach Medium, Art, Umfang und Dauer der Nutzung. Falls eine vereinbarte Nutzung nicht realisiert wird, kann für die gelieferten Bilddaten eine Bearbeitungsgebühr in Rechnung gestellt werden, maximal EUR 10,00 pro Bild.
6. Nutzung der Bilddatenbank
Kunden der Bildagentur ARTOTHEK haben nach entsprechender Registrierung Zugang zur Bilddatenbank. Dem Kunden werden Zugangsdaten hierfür per E-Mail übermittelt. Die Bildagentur ARTOTHEK entscheidet, ob eine Freischaltung des Kunden erfolgt. Eine Verpflichtung zur Freischaltung besteht nicht. Jeder Kunde verpflichtet sich, seine Zugangsdaten sicher aufzubewahren und sie Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine ständige Verfügbarkeit der Bilddatenbank kann nicht gewährleistet werden.
7. Haftungsbeschränkung
Die Bildagentur ARTOTHEK schließt eine Gewährleistung für die Qualität des Bildmaterials aus, ebenso wie für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bild- und Textinformationen. Reklamationen am überlassenen Bildmaterial sind innerhalb einer Woche nach dem Erhalt des Bildmaterials schriftlich mitzuteilen. Andernfalls gilt es als ordnungs- und vertragsgemäß geliefert. Bei unterlassener Reklamation ist eine Haftung der Bildagentur ARTOTHEK für eventuell bereits entstandene oder entstehende Kosten ausgeschlossen. Bei berechtigten Beanstandungen verpflichtet sich die Bildagentur ARTOTHEK zu einer Ersatzlieferung, sofern dies möglich ist.
8. Zahlungsbedingungen, Gerichtsstand, Sonstiges
Rechnungen der Bildagentur ARTOTHEK sind ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen zahlbar. Ausschließlicher Gerichtsstand und Erfüllungsort ist, soweit gesetzlich vereinbar, München. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechtes, auch im Falle von Auslandslieferungen. Sollte eine Bestimmung dieser Liefer- und Geschäftsbedingungen nichtig sein, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.
Stand: 01.09.2022