Liefer- und Geschäftsbedingungen

A. Allgemeines

1.

Alle Angebote, Lieferungen und die Vergabe von Nutzungsrechten erfolgen ausschließlich freibleibend und nicht exklusiv zu den nachstehenden Geschäftsbedingungen. Anderweitige Nutzungsrechtsvereinbarungen müssen gesondert (individuell) vereinbart/ausgehandelt werden.

2.

Abweichende Geschäftsbedingungen des Bestellers gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch die Agentur. Geschäftsbedingungen des Bestellers, auf die in Bestellformularen, Lieferbestätigungen o.ä. oder in eigenen Dateien, Rechnern, im Internet oder entsprechenden Medien verwiesen  wird, wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Sowohl für den Fall der Lieferung und ggf. Nutzung analogen Bildmaterials als auch den Fall der Übermittlung und ggf. Nutzung elektronisch übermittelter Bilddaten kommt ein Vertragsverhältnis nur auf der Grundlage dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustande, andernfalls darf das übermittelte Bildmaterial bzw. dürfen die übermittelten Bilddaten nicht genutzt werden.

3.

Eine Ablehnung unserer Lieferbedingungen erlangt (bei analogem Bildmaterial) nur durch Rücksendung des gelieferten Bildmaterials innerhalb von drei Werktagen ab Zugang des Bildmaterials beim Besteller und (bei digitalem Bildmaterial) durch Löschung des sog. „Low-Resolution-Materials“ und diesbezügliche schriftliche Bestätigung gegenüber der Bildagentur ARTOTHEK vor Anforderung der Bildmaterial-Feindaten Gültigkeit.

4.

Reklamationen, die (bei analogem Bildmaterial) den Inhalt der Sendung betreffen, sind innerhalb von zwei Werktagen nach Zugang des Bildmaterials beim Besteller telefonisch und binnen weiterer drei Werktage in schriftlicher Form mitzuteilen; Reklamationen (auch betreffend digitales Bildmaterial) hinsichtlich technischer oder sonstiger verdeckter Mängel sind unverzüglich nach Erhalt in schriftlicher Form vorzubringen. Bei Unterlassung derartiger Reklamationen ist eine Haftung unsererseits für eventuell bereits entstandene oder entstehende Kosten/Schäden ausgeschlossen.

5.

Der Besteller hat bei der Bestellung, spätestens jedoch vor der technischen Nutzung der Bilder, Art, Umfang und Sprachraum der beabsichtigten Nutzung anzugeben, im Falle der Werbung auch das Produkt. Die Nutzung des Materials ist erst gestattet, nachdem die Agentur der geplanten Nutzung und dem mitgeteilten Verwendungszweck zugestimmt hat. „Low-Resolution-Material“ aus der Agentur-Webseite darf grundsätzlich nicht zur Veröffentlichung und Verbreitung genutzt werden. Eine Digitalisierung von analogem Material und die Weitergabe von digitalem Material im Wege der Datenübertragung oder auch Datenträgern ist nur zulässig, soweit dies für die Ausübung der dem Kunden eingeräumten Nutzungsrechte erforderlich ist.

Entsprechen die Angaben des Bestellers nicht der tatsächlichen Nutzungsart oder stimmt die tatsächliche Nutzung nicht mit den Angaben des Bestellers überein, gilt das Nutzungseinverständnis als nicht erteilt, sodass der Besteller in vollem Umfang für Schadensersatzansprüche haftet. Im Übrigen gelten für derartige Fälle die Regelungen des Abschnittes G. dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Das gelieferte bzw. angebotene Bildmaterial/die angebotenen Bilddaten dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Bildagentur ARTOTHEK nicht verändert oder in irgendeiner Weise bearbeitet werden.

6.

Der Besteller ist verpflichtet, das erhaltene analoge oder digitale Bildmaterial so aufzubewahren bzw. abzuspeichern, dass es Dritten nicht zugänglich ist.

Geliefertes analoges Bildmaterial bleibt stets Eigentum der Bildagentur ARTOTHEK/des Urhebers. Es wird ausschließlich vorübergehend und zum Erwerb von Nutzungsrechten im Sinne des Urheberrechtsgesetzes zur Verfügung gestellt. Entsprechendes gilt für digitales Bildmaterial bzw. insoweit zur Verfügung gestellte Bilddaten.

7.

Bildmaterial, an dem der Besteller keine Nutzungsrechte erwerben möchte  bzw. erworben hat, ist bei analogem Bildmaterial innerhalb der auf dem Lieferschein genannten Frist zurückzugeben (i.d.R. nach vier Wochen nach Empfang), bei Überschreitung der Ausleihfrist fallen Blockierungskosten gemäß der Rubrik G dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen an. Bei digitalem Bildmaterial sind die entsprechenden elektronischen Bilddaten im Falle des Nichterwerbs von Nutzungsrechten unverzüglich zu löschen. Die Löschung der Bilddaten hat so zu erfolgen, dass diese nicht wiederhergestellt werden können

Bildmaterial, an dem der Besteller Nutzungsrechte erworben und/oder seine Verwendungsabsicht bekundet hat, ist bei analogem Bildmaterial innerhalb von 4 Monaten nach Empfang zurückzugeben, unabhängig davon, ob der Besteller es tatsächlich genutzt hat oder nicht. Für digitales Bildmaterial gilt eine entsprechende Löschungsfrist der übertragenen Bilddaten von ebenfalls 4 Monaten.

8.

Bei analogem Bildmaterial werden für alle Bildlieferungen Versandkosten und gegebenenfalls Bearbeitungsgebühren berechnet, die sich aus Art und Umfang des entstandenen Aufwandes ergeben. Eine Verrechnung mit eventuellen Nutzungshonoraren kann nicht erfolgen. Mit der Bezahlung der Bearbeitungsgebühren erwirbt der Besteller weder Nutzungs- noch Eigentumsrechte (s. ergänzende Rubrik C)

Durch die Leistungen von Schadensersatz und/oder einer Vertragsstrafe, welche nach diesen Bedingungen gemäß Rubrik G berechnet werden, erwirbt der Besteller weder Eigentum noch Nutzungsrechte am Bildmaterial.

9.

Bedingungen zum Umgang mit digitalen Bilddaten:

Alle von ARTOTHEK gelieferten Bilddaten sind so abzuspeichern/aufzubewahren, dass diese Dritten nicht zugänglich sind.  Eine Weitergabe der Bilddaten an Dritte ist nur zulässig, soweit dies für die Ausübung der dem Kunden eingeräumten Nutzungsrechte erforderlich ist.

Die Bilddaten werden in der Regel als Download direkt von unserer Bilddatenbank zur Verfügung gestellt. Nach Erhalt der Bilddaten als Email-Anhang  sind diese in einem Bereich abzuspeichern, der Dritten nicht zugänglich ist. Die erhaltende Email mit Bildanhang ist anschließend zu löschen.

Bei einer Weitergabe von Bilddaten im Rahmen des vereinbarten Verwendungszweckes per Email, muss die Bilddatei  separat vom sonstigen Schriftverkehr gesendet werden. Anschließend ist  die gesendete Email mit Anhang  im Postausgang zu löschen. Der Empfänger muss informiert werden, die Datei nach Sicherung ebenso unverzüglich zu löschen. 

Bilddaten auf CD/DVD werden von uns nur in verschlüsselter Form zur Verfügung gestellt. Das erhaltene Passwort ist vertraulich zu behandeln und darf nicht auf digitalen Medien lesbar gespeichert werden.  Eine genehmigte Weitergabe von Bilddaten und Passwort an Dritte darf ebenfalls nur in verschlüsselter Form erfolgen. Der Besteller haftet in vollem Umfang für die durch eventuellen Missbrauch entstandenen Schäden.

Nach erfolgter Nutzung sind die erhaltenen Bilddaten unverzüglich so zu löschen, dass diese nicht wiederhergestellt werden können.

B. Honorare

1.

Jede Nutzung unseres Bildmaterials ist honorarpflichtig. Dies gilt auch bei Verwendung eines Bildes als Vorlage für Zeichnungen, Karikaturen, nachgestellte Fotos, bei Verwendung für Layoutzwecke und Kundenpräsentationen sowie bei Verwendung von Bilddetails, die mittels Montagen, Fotocomposing, elektronischen Bildträgern o.ä. Techniken Bestandteil eines neuen Bildes werden.

2.

Honorare sind vor Verwendung zu vereinbaren. Sie richten sich nach Medium, Art und Umfang der Nutzung, die uns anzugeben sind. Erfolgt keine Honoraranfrage durch den Besteller oder keine sonstige Honorarvereinbarung, wird automatisch nach den jeweils geltenden Honorarsätzen der Agentur berechnet; im übrigen gelten für die Berechnung eines solchen Honorars bzw. solcher Honorarsätze die „Bildhonorare der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM) – Übersicht der marktüblichen Vergütungen für Bildnutzungsrechte“ in der jeweils gültigen Fassung für die zugrundeliegende Nutzung.

Alle Honorarangaben in Angeboten, Preislisten und sonstigen Unterlagen verstehen sich stets netto ohne Mehrwertssteuer und Künstlersozialversicherungsabgabe.

Alle Honorar- und Kostenrechnungen sind innerhalb von einem Monat nach Rechnungseingang ohne jeden Abzug an die Bildagentur zu zahlen.

3.

Die Honorare gelten nur für die einmalige Nutzung für den angegebenen Zweck, Umfang und Sprachraum. Jede weitere Nutzung ist erneut honorarpflichtig und bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung. Im Falle unberechtigter Nutzung und/oder Weitergabe unseres Bildmaterials gilt die Vertragsstrafenregelung gemäß Rubrik G. dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

4.

Wird ein bebildertes Objekt (wie z.B. ein Buch, ein Plattencover, eine CD-Hülle, eine DVD-Hülle, ein Prospekt etc.) in einem neuen Medium in veränderter Form abgebildet, so ist für das darauf erkennbare Fotomotiv erneut Honorar fällig, unabhängig von bereits honorierten Nutzungsrechten.

5.

Sperrfristen für bestimmte Verwendungsarten müssen gesondert vereinbart werden.

 

C. Gebühren und Kosten

 

Für das Heraussuchen und die Zusammenstellung analogen Bildmaterials, sowie aufwändige Recherchen und ggf. Bildbeschaffungen können Bearbeitungsgebühren berechnet werden, die sich nach Art und Umfang des erforderlichen Arbeitsaufwandes richten und vor Ausführung vereinbart werden.

 

Für die Übertragung der Bilddaten kann pro Bild eine Download-Gebühr von  € 10,00 erhoben werden.

 

Porto, Luftfrachtgebühren und Kurierkosten hat der Kunde zu tragen; dasselbe gilt für fotografische und reprotechnische Kosten.

 

D. Verfügungsbeschränkung, Haftung, Verwertungs- und Urheberrechte

1.

An dem gelieferten Bildmaterial (analog oder digital) wird durch Rechnungsstellung nur das  fotografische Urheberrecht übertragen. Soweit für eine Veröffentlichung noch weitere Rechte zu erwirken sind (z. Bsp. für die Verwertung noch geschützter Kunstwerke *), obliegt dieses dem Verwender. Hieraus eventuell entstehende zusätzliche Kosten berühren unsere Honorarforderung ausdrücklich nicht.  * Die Schutzfrist für Werke der bildenden Kunst beträgt im allgemeinen 70 Jahre bis nach dem Tode ihres Schöpfers.

2.

Eine Entstellung des urheberrechtlich geschützten Werkes (Fotos) durch Abzeichnen, Nachfotografieren, Fotocomposing oder elektronische Hilfsmittel ist nicht gestattet. Ausnahmen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

Tendenzfremde Verwendungen und Verfälschungen/Veränderungen in Bild und Wort sowie Verwendungen, die zur Herabwürdigung abgebildeter Personen führen können, sind unzulässig und machen den Verwender schadensersatzpflichtig; ferner hat der Verwender in einem solchen Fall die Bildagentur von jeglicher Inanspruchnahme der verletzten Person und/oder Dritter freizuhalten.

3.

Die Weitergabe des Bildmaterials oder von elektronisch übertragenen Bilddaten des Empfängers an Dritte darf  ausschließlich für den vereinbarten Vertragszweck erfolgen und  ist

nur gestattet, wenn die Drittperson die Vertragsbedingungen voll akzeptiert und ebenso übernimmt, wie der Empfänger.   

4.

Der Verwender ist zur Beachtung der publizistischen Grundsätze des Deutschen Presserates (Pressekodex) verpflichtet. Der Verwender bzw. Besteller trägt die Verantwortung für die Betextung. Für eine Verletzung des allgemeinen Persönlichkeitsrechts abgebildeter Personen oder des Urheberrechts des Bildautoren durch eine abredewidrige oder sinnentstellende Verwendung in Bild und/oder Text übernehmen wir keine Haftung. Bei Verletzung solcher Rechte ist allein der Verwender etwaigen Dritten gegenüber schadensersatzpflichtig.

5.

Die Veröffentlichung von Abbildungen bekannter Persönlichkeiten kann nur mit deren Namen und nur redaktionell erfolgen; etwaige entgegenstehende berechtigte Interessen des oder der Abgebildeten im Sinne des § 23 Abs. 2 Kunsturhebergesetz (KUG) sind vom Verwender zu beachten.

6.

Wir behalten uns die Übertragung von Zweitrechten an Verwertungsgesellschaften ausdrücklich vor und erkennen Klauseln, nach denen mit der Annahme eines Honorars die Wahrnehmung weiterer Rechte ausgeschlossen sein sollte, nicht an.

7.

Das Versandrisiko für die Rücksendung analogen Bildmaterials trägt aufgrund des zugrundeliegenden Leih- bzw. leihähnlichen Rechtsverhältnisses der Rücksender. Kosten und Gefahr vollständiger und ordnungsgemäßer Rücksendung sowie für unsachgemäße oder mangelhafte Verpackung liegen beim Besteller und verpflichten diesen bei Verlust oder Beschädigung zu Schadensersatz, auch wenn die Rücksendung an die Bildagentur durch beauftragte Dritte des Bestellers vorgenommen wird (§ 278 BGB); bzgl. des in einem solchen Schadensfall zu leistenden Schadensersatzes gilt die Regelung der Rubrik G.   dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Als unvollständig werden auch das Fehlen von Bildmasken und Beschriftungen betrachtet, etwaige Verwaltungskosten unsererseits gehen in diesem Zusammenhang zu Lasten des Bestellers.

 

E. Urheberrecht/Belegexemplar

1.

Wir verlangen unter Hinweis auf § 13 UrhG ausdrücklich die Erbringung sowohl eines Urhebervermerks auf den Bildautoren als auch eines Agenturvermerks auf unsere zur Verfügung stellende Agentur, und zwar in einer Weise, dass kein Zweifel an der Zuordnung zum jeweiligen Bild bestehen kann. Sammelbildnachweise reichen in diesem Sinne nur aus, sofern sich aus diesen ebenfalls die zweifelsfreie Zuordnung zum jeweiligen Bild vornehmen lässt. Der Verwender hat die Bildagentur von aus der Unterlassung der Urheber- und Agenturvermerke resultierenden Ansprüchen Dritter freizustellen.

2.

Ziffer 1 gilt ausdrücklich auch für Werbung, Einblendungen in Fernsehsendungen und Filmen oder anderen Medien, falls keine ausdrückliche Sondervereinbarung getroffen wurde.

3.

Von jeder Veröffentlichung im Druck sind uns gemäß § 25 VerlagsG mindestens zwei vollständige Belegexemplare unaufgefordert und kostenlos zuzuschicken.

F. Online-Bilderdienst

 1.

Der Antrag auf Nutzung unseres Online-Systems ist schriftlich oder online zu stellen. Jeder Nutzer erhält für den Zugang eine Login-ID und ein Passwort. Das Passwort ist vertraulich zu behandeln und darf anderen Personen nicht zugänglich gemacht werden. In jedem Falle haftet der Nutzer in vollem Umfang für die durch eventuellen Missbrauch seines persönlichen Pass-wortes entstandenen Schäden.

2.

Die Einrichtung des Nutzerzuganges ist kostenfrei.

3.

Bei Verstößen gegen die AGBs behält sich ARTOTHEK die Sperrung des Online-Zugangs vor.

 

G. Vertragsstrafe/pauschalierter Schadensersatz (siehe Anhang zu G dieser Bedingungen)

1.

Bei unberechtigter Verwendung, Entstellung oder Weitergabe unseres Bildmaterials, unberechtigter Weitergabe von Nachdruckrechten an Dritte, unberechtigter Fertigung von Diaduplizierungen und Internegativen, Reproduktionen und Vergrößerungen sowie der Fertigung von Kopien digitaler Datensätze oder analoger Darstellung der in den Datensätzen enthaltenen Bildinhalte für Archivzwecke des Besteller sowie Weitergabe derselben an Dritte und für den Fall, dass der Kunde eine nach diesem Vertrag vorzunehmende Löschung von Daten unterlassen hat, wird vorbehaltlich der Geltendmachung weiterer Schadensersatzansprüche ein Mindesthonorar in Höhe des Fünffachen des vereinbarten, üblichen oder des anhand der jeweils gültigen Bildhonorarsätze der MFM zu ermittelnden Nutzungshonorares fällig.

 

2.

Unterbleibt der Urheber- und/oder Agenturvermerk, so haben wir Anspruch auf einen Zuschlag in Höhe von – ggf. jeweils – 100% zum jeweiligen Nutzungshonorar zzgl. evt. Verwaltungskosten.

3.

Erfolgt die Rückgabe analogen Bildmaterials nach Ablauf der kostenlosen Ansichtsfrist nicht oder verspätet, werden für nicht zur Verwendung kommende Bilder sogenannte  Blockierungskosten fällig gemäß Anhang zu G 1. Derartige Blockierungskosten sind ggf. bei langanhaltender Blockierungsfrist begrenzt auf den Verlustwert des jeweiligen Bildmaterials gemäß Anhang zu G 1.

Dies gilt auch für freie Angebote, wenn der Empfänger der Sendung ständiger Abnehmer von frei angebotenem Bildmaterial ist (ständige Geschäftsbeziehung).

Ebenso werden die Blockierungskosten gemäß Anhang zu G 1. fällig, wenn Bildmaterial, an dem der Besteller Nutzungsrechte erworben und/oder für das er eine Verwendungsabsicht bekundet hat, nach Ablauf von 4 Monaten ab Empfang zurückgegeben wird, und zwar zusätzlich zum Nutzungshonorar, es sei denn eine längere Ausleihzeit des Bildmaterials wurde genehmigt.

4.

Für beschädigte oder nicht zurückgegebene analoge Bildvorlagen ist Schadensersatz zu leisten, gemäß Staffelung im Anhang zu G. Die jeweiligen Beträge der Staffelung pro analogem Bild gelten als vereinbart, ohne dass die Bildagentur die Höhe des Schadens im einzelnen nachzuweisen hat. Die Beträge errechnen sich aus dem Wegfall weiterer Nutzungsmöglichkeiten. Dem Besteller bleibt es vorbehalten, im Einzelfall einen etwaigen geringeren Schaden nachzuweisen, ebenso bleiben uns weitergehende Schadensersatzansprüche und Blockierungskosten (bis zur Höhe des Schadensersatzes für den Fall des Verlustes/Zerstörung) vorbehalten.

Uns vom Schadensersatzpflichtigen für beschädigte oder verlorene Bildvorlagen angebotene Ersatzduplikate oder aufgrund gescannter Bildvorlagen oder gespeicherter elektronischer Bilddaten anderweitig produzierte Ersatz-Fotografien werden nicht akzeptiert.

5.

Werden als verloren gemeldete und berechnete analoge Bildvorlagen innerhalb eines Jahres nach Lieferung aufgefunden und zurückgegeben, so vergüten wir die Hälfte des Verlust-Schadensersatzes; die Berechnung von Blockierungskosten bleibt vorbehalten bzw. werden bereits berechnete Blockierungskosten nicht erstattet.

6.

Analoges Bildmaterial ist versiegelt. Wird die Versiegelung ohne Angabe einer bestimmten Nutzung geöffnet, wird eine Layoutgebühr berechnet, deren Höhe sich aus dem Anhang zu G ergibt. Die Geltendmachung von weiteren Schadensersatzansprüchen bleibt vorbehalten.

 

H.  Zahlungsbedingungen, Gerichtsstand, Sonstiges

 

1.

Unsere Rechungen sind stets netto innerhalb 30 Tagen nach Erhalt zahlbar; nach Ablauf dieser Frist berechnen wir Verzugszinsen in Höhe von 5%-Punkten über dem Basissatz gemäß § 288 Abs. 1 BGB.

 

2.

Gerichtsstand und Erfüllungsort ist für beide Teile, soweit diese Vollkaufleute sind, ausschließlich München.

 

3.

Auch bei Lieferungen ins Ausland gilt deutsches Recht als vereinbart.

 

4.

Sollte eine Bestimmung dieser Lieferungs- und Geschäftsbedingungen nichtig sein, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.

Anhang zu G. (Vertragsstrafe/pauschalierter Schadensersatz)

1.

Blockierungskosten bei Überschreitung der Rückgabefrist analogen Bildmaterials pro Stück und Tag:

 

- bei Color-Dias, Farbvorlagen und -Negativen                                           Euro 1,00

2.

Pauschalierter Schadensersatz bei Beschädigung, Zerstörung/Verlust von Colordias, Farbvorlagen, Negativen (also von sämtlichem Original-Bildmaterial):

 

a) leichte Beschädigung, die eine weitere Verwendung erlaubt                   Euro      100,00

b) starke Beschädigung, die eine beschränkte Weiterverwendung              Euro      200,00

    erlaubt

c) Verlust/Zerstörung:

pro Original/Unikat                                                                                 Euro   1.000,00

 

3.

Falls digitale Bilder auf irgendeine Weise abhanden kommen oder verloren gehen und später öffentlich zur Verfügung stehen, wird dieses Ereignis als Totalverlust gewertet, sodass der Vertragspartner ebenfalls pro Bilddatei Euro 1.000,00 schuldet. Bei jedweder ungenehmigter Veröffentlichung  gilt dagegen Schadenersatz in der Höhe, wie in Abschnitt G.1. der AGB beschrieben

4.

Layout-Gebühren                                                                                        

 

Redaktionell                                                                                         je Bild   Euro     30,00

Werbung/Handelsprodukte/Powerpoint-Präsentation                                je Bild   Euro     55,00

Pretest                                                                                                je Bild   Euro   100,00

 

Die Layout-Gebühren werden bei Verwendung innerhalb eines Jahres verrechnet.